Le nuove regole ue mettono fine al segreto salariale per combattere la disparità nelle retribuzioni

L’Unione europea ha introdotto una normativa destinata a stravolgere il modo in cui si parla di stipendi nelle aziende di tutta Europa. Con la direttiva UE 2023/970, gli Stati membri devono mettere in atto delle misure precise per rendere più chiaro e trasparente il sistema retributivo. Gli esperti del lavoro e i sindacati vedono in questa misura uno strumento per ridurre le disuguaglianze che ancora oggi penalizzano soprattutto donne, giovani e lavoratori vulnerabili. In Italia le novità dovranno essere recepite entro il 7 giugno 2026, ma già si respira aria di cambiamento.

La fine del segreto salariale: cosa cambierà all’interno delle aziende

Le nuove regole impongono alle imprese di abbandonare ogni clausola che vieti ai lavoratori di confrontarsi sulle proprie buste paga. Finora questo divieto ha mantenuto il segreto salariale e alimentato disparità difficili da scoprire. Non sarà più possibile imporre il silenzio riguardo agli stipendi percepiti. Così, chi lavora potrà parlare liberamente con i colleghi delle proprie condizioni economiche, creando un clima di trasparenza.

Medie salariali e parità di trattamento

Per ogni ruolo o mansione, i datori di lavoro dovranno comunicare ai dipendenti dati precisi sulle medie salariali, suddivise per genere, tra chi svolge compiti equivalenti. Questo significa che se due persone hanno lo stesso lavoro, il loro stipendio deve essere simile, salvo motivazioni oggettive. La normativa mira ad impedire trattamenti economici ingiustificati, soprattutto quando basati su discriminazioni di genere o altre forme di disparità.

Il significato di questa novità va oltre il singolo stipendio. Nasce un principio secondo cui il valore del lavoro deve essere riconosciuto in modo equo a prescindere da fattori extra-professionali. Sono previste sanzioni e procedure di controllo per assicurare che le imprese rispettino questi parametri.

Diritti dei lavoratori e tutela della privacy: come chiedere informazioni sugli stipendi

Nonostante la maggiore trasparenza, la legge tutela comunque la privacy individuale. I lavoratori non potranno accedere direttamente ai dati personali sui salari dei colleghi. Ciò che è possibile richiedere è invece la media delle retribuzioni per la propria qualifica o posizione lavorativa. Questa informazione va chiesta formalmente al datore di lavoro, preferibilmente tramite PEC o raccomandata, per avere una ricevuta certa.

Il datore ha l’obbligo di rispondere entro 60 giorni, fornendo dati chiari e completi. Se la risposta risulta vaga o insufficiente, il lavoratore può richiedere ulteriori chiarimenti. Questo meccanismo permette di far emergere eventuali divari ingiustificati senza violare la riservatezza individuale.

Trasparenza nelle fasi di selezione

Anche chi cerca un impiego potrà conoscere il range salariale previsto per la posizione desiderata già durante i colloqui. La norma vieta ai selezionatori di chiedere informazioni sulle retribuzioni percepite nei lavori precedenti. In questo modo si evita che il nuovo stipendio sia influenzato da trattamenti passati, e si favorisce una valutazione più oggettiva del valore del lavoro offerto.

Cosa fare se si scopre una disparità salariale ingiustificata

Se emerge una differenza retributiva che supera il 5% fra lavoratori con lo stesso ruolo e senza giustificazioni valide, scatta l’obbligo per l’azienda di avviare un confronto con i rappresentanti dei dipendenti entro 6 mesi. Dovrà essere valutata la necessità di correggere queste disparità per evitare discriminazioni.

Nel caso la disparità venga confermata, i lavoratori possono ottenere un risarcimento completo. Non si tratta solo della differenza arretrata, ma anche di eventuali compensazioni economiche aggiuntive, che comprendono indennizzi per danni morali o materiali e il ristoro per le opportunità di carriera perse a causa delle discriminazioni. La normativa riconosce anche la discriminazione intersezionale, cioè quando più fattori si combinano per generare trattamenti iniqui.

Onere della prova a carico dell’azienda

Un punto chiave è lo spostamento dell’onere della prova sull’azienda. Sarà l’impresa a dover dimostrare che le differenze salariali sono motivate da ragioni oggettive. Questa inversione tutela il lavoratore, spesso costretto a dover produrre dati difficili da reperire.

Un cambiamento culturale sul modo di parlare di stipendio nel lavoro

Il nuovo quadro normativo segna un cambiamento non solo giuridico, ma anche culturale. In Italia storicamente si è evitato di parlare di quanto si guadagna, quasi fosse un argomento tabù. Questo silenzio ha contribuito a mantenere disparità e fragilità tra lavoratori. Ora la trasparenza sugli stipendi diventa uno strumento per mettere in luce le differenze ingiustificate e aprire un dialogo più aperto e onesto.

Facendo emergere le disparità, si rafforza la posizione di chi deve negoziare salario e condizioni. Le imprese devono motivare le scelte con elementi concreti, non più basarsi su consuetudini o pregiudizi. La divulgazione controllata delle medie salariali favorisce un clima di maggiore consapevolezza e responsabilità.

Non a caso, la direttiva UE vuole cambiare la mentalità sulla comunicazione economica in azienda. Parlare di soldi smette di essere un gesto imbarazzante per diventare un passo verso una maggiore giustizia. Il lavoro assume un valore più trasparente e misurabile sulla base delle competenze e della funzione, non su elementi personali o ambientali.

La modifica avrà riflessi a cascata sul mercato del lavoro europeo nei prossimi anni. Per i lavoratori rappresenta una nuova tutela, mentre per le aziende apre un capitolo di rinnovamento nelle relazioni sindacali e nella gestione delle risorse umane. La vera sfida sarà mettere in pratica questa legge con impegno e rigore, per costruire un mondo del lavoro con regole più eque a vantaggio di tutti.